Autorenhinweise

Um Ihre Texte und Bilder so reibungslos wie möglich auf Oberfläche-Online veröffentlichen zu können, haben wir hier einige hilfreiche Hinweise zusammengestellt.

Textmanuskripte

Bitte beachten Sie für die Einlieferung von Manuskripten folgende Hinweise (zum Aufklappen auf die jeweilige Überschrift klicken):

Bitte liefern Sie Ihre Manuskripte als reine Textdateie (.txt) oder Officeformate (Word oder Libreoffice) unformatiert und als Fließtext ohne Umbrüche ein. Da die Texte auf Webseiten im HTML-Format ausgeliefert werden, können Formatierungen wie aus Word inkl. Umbrüche nicht mit übernommen werden. Bitte keine PDF-Dateien einliefern, da Texte aus PDFs nur schlecht übernommen werden können. Textdateien bitte ohne eingebundene Bilder erstellen - diese sollten separat geliefert werden.

Alle Texte sollten grundsätzlich weder zu kurz noch zu lang sein. Als Orientierungswerte gelten für Fachartikel:

  • Überschrift: max. 30-40 Zeichen
  • Vorspann (Teaser): max 250 Zeichen
  • Haupttext: mind. 3000, max. 5000 Zeichen. In Ausnahmefällen bei Verteilung auf mehrere Seiten auch länger

Für Texte auf unserer Nachrichtenseite gelten folgende Limitierungen:

  • Überschrift: max. 30 Zeichen
  • Vorspann (Teaser) max. 250 Zeichen
  • Meldungstext: max. 1500 Zeichen

Ihre Manuskripte sollten folgende formalen Elemente behinhalten:

  • Eine aussagekräftige Überschrift, die nicht zu lange und möglichst Suchmaschinenoptimiert sein soll (z. B. wichtige Keywords enthalten)
  • Ein kurzer Vorspann, der den folgenden Haupptext zusammenfasst bzw. einleitet und Interesse weckt, den gesamten Text zu lesen
  • Ein mit Zwischenüberschriften in Textblöcke gegliederter Haupttext (ausgenommen Nachrichtenmeldungen, hier bitte immer zwei Textblöcke ohne Zwischenüberschrift)
  • Name und ggf. Stellung/Unternehmen des Autors
  • Bildunterschriften (BU), die die mitgelieferten Bilder und Illustrationen kurz und prägnant erklären, ggf. mit Urheberhinweis

Bildmaterial

Für alle Texte wird Bildmaterial benötigt. Unsere Hinweise dazu finden Sie in den nachfolgenden Textboxen:

Bitte senden Sie uns Ihr Bildmaterial als webfähige Grafikdatei, also hauptsächlich

  • JPG
  • GIF
  • PNG
  • SVG

Ideale geeignet für Pixelbilder ist das JPG-Format, bei Grafiken auch GIF. Auch SVG-Dateien für vektorbasierte Illustrationen sind möglich.

Bitte senden Sie möglichst keine unkomprimierten Formate wie RAW oder properitäre Dateitypen wie PSD, da diese erstens zu groß sind und zweitens von einem Browser nicht dargestellt werden können.

Da wir ausschließlich im Web publizieren, benötigen wir keine hohe Druckauflösung, sondern weboptimierte Bilder und Grafiken, die keine zu lange Ladezeit haben. Eine Auflösung mit 72 Pixel per Inch (ppi) ist meistens vollkommen ausreichend.

Für unsere Webseite werden hauptsächlich breitformatige Bilder und Grafiken verwendet. Falls Hochformat vorliegt, ist ggf. ein Bildausschnitt zu bestimmen.

Oberfläche-Online hat ein responsives Webdesign, die Seite passt sich also dem Bildschirm des Endgerätes an. Beim Hochladen auf unser System wird jedes Bild automatisch skaliert und in mehreren Größen abgespeichert, um für jede Bildschirmgröße verfügbar zu sein.

Die Aufmacherbilder am Kopf jeder Webseite haben in der größten Bildschirmbreite für PC-Monitore eine Größe von 800 x 300 Pixel, die weiteren in der Regel 800 Pixel Breite mit einer Höhe von 300 - 450 Pixel, typischerweise im Format 16:9. Ein optimales Bild ist im Breitformat und mit den angegebenen Werten.

  • Bitte fügen Sie Ihre Bilder nicht direkt in Ihre Manuskripte ein (eingebettet), sondern als separate Dateien in einem Extraordner. Im Text selbst sollte nur ein Hinweis mit Bildunterschrift und Dateiname stehen
  • Bitte auch keine PDF-Dateien mit eingebetteten Bildern. Diese können nicht unkompliziert extrahiert werden
  • Statt per Mail können die Bilddateien auch per Uploadlink verschickt werden. Das empfiehlt sich besonders bei vielen Bilddateien, die die Maximalgröße von Email-Anhängen überschreitet. Ggf. können wir Ihnen auch einen Uploadzugang auf unserer Unternehmenscloud einrichten

Tipps und weitere Hinweise

Damit Ihr Beitrag perfekt gelingt, finden Sie nachfolgend einige Tipps und Hinweise:

  • Abkürzungen wie "z.B." oder "i.d.R." sollten Normalfall ausgeschrieben werden. Sofern branchenübliche Abkürzungen verwendet werden, sollten sie bei der ersten Erwähnung im Text einmalig ausgeschrieben werden
  • Quellenhinweise bitte durchnummerieren und am Ende des Textes dokumentieren
  • Wir verwenden die aktuelle deutsche Rechtschreibung. Bitte verwenden Sie keine Eigenschreibweisen oder Großbuchstaben, etwa bei Produkt- oder Firmennamen ("Meinefirma" statt "MeineFirma" oder "MEINEFirma"). Urheberhinweise bei Markennamen wie "TM" oder "®" bitte unbedingt vermeiden! Selbiges gilt für die sogenannte Gendersprache - wir halten uns auch hier an den Duden und die deutsche Rechtschreibung, also etwa "Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen" statt "Mitarbeiter*innen".
  • Bitte vermeiden Sie "Marketing-Sprech" einschließlich Superlativen. Leser erwarten sachliche Informationen, keine Werbetexte. Ein Fachartikel soll nicht verkaufen, sondern informieren. Marketinglastige Texte reduzieren die Bereitschaft der Leser, die Texte bis zum Ende zu lesen
  • Eine ständige Wiederholung von Firmen- und Produktnamen ist kontraproduktiv. Für Leser wirkt das stark marketinglastig, auch Suchmaschinen ranken Texte mit zu vielen Wiederholungen bestimmter Wörter nach hinten. Besser als jedesmal "Firma XY" zu wiederholen ist, diese durch Varianten wie "das Unternehmen" zu ersetzen
  • Beginnen Sie Ihren Beitrag mit allgemeinen Informationen über Ihr Projekt, Ihre Technologie oder Ihr Produkt. Besonders der Vorspann eignet sich, um den Inhalt Ihrer Veröffentlichung kurz zusammenzufassen und, zusammen mit einer klug gewählten Überschrift, neugierig auf den Text zu machen. Beteiligte Unternehmen, Personen oder Produktnamen dürfen selbstverständlich genannt werden, sollten aber eher weiter hinten im Text stehen
  • Details wie eine kurze Zusammenfassung einer Technolgie oder Formeln werden am besten in eine Infobox ausgelagert
  • Sonderzeichen, etwa in Formeln, das Tief- und Hochstellen von Zeichen oder Tabellen können auf Webseiten teilweise nicht richtig dargestellt werden. Besonders tritt das beim Import aus anderen Formaten wie Word in HTML auf, da hier andere Formatierungen zum Einsatz kommen. Sie können gerne, etwa von Formeln oder Tabellen, eine Grafik anfertigen, die wir stattdessen einbauen können
  • Bitte vermeiden Sie direkte Anrede wie „Sie” oder „Du” - in Fachartikeln wird - im Gegensatz etwa zu einer Werbebroschüre - der Leser nicht direkt angesprochen, sondern indirekt. Beispiel: Statt "besuchen Sie uns auf unserem Messestand, um unsere Neuheiten zu sehen" -> "Besucher können auf dem Messestand von XY die Neuheiten ansehen".

  • Bei allen Veröffentlichungen bitte den/die Namen der Autoren nicht vergessen. Gerne erwähnen wir am Ende des Textes auch die Namen der beteiligten Unternehmen und verlinken auf deren Webseite
  • Multimedia-Elemente wie PDFs oder Videos im Zusammenhang mit dem Artikel können wir bei Bedarf einbinden, auch als Textbox
  • Bitte klären Sie ab, ob Sie über sämtliche Urheberrechte der Veröffentlichung einschließlich dem Bildmaterial verfügen. Mit der Veröffentlichung Ihres Beitrag übertragen Sie uns das Recht, Ihre Texte und Bilder auf unserem Portal verbreiten zu dürfen. Wie bei Onlinepublikationen üblich, sind unsere Artikel in der Regel auch zeitlich unbegrenzt und ggf. auch in anderen Sprachen verfügbar
  • Updates oder Korrekturen sind selbstverständlich auch nach einer Veröffentlichung möglich, da wir ausschließlich im Internet veröffentlichen
  • Wir bieten unsere Texte zweisprachig in deutsch und englisch an. Sie müssen uns dazu keine Übersetzung mitliefern, wir verwenden dazu eine systemintegrierte automatische Maschinenübersetzung von sehr hoher Qualität

Gerne dürfen Sie unseren veröffentlichten Beitrag auch auf Ihrer Unternehmensseite oder auf Social Media genehmigungsfrei teilen und verlinken. Bei Bedarf stellen wir Ihnen gerne einen Screenshot oder ein PDF zur Verfügung, sie können ggf. auch selbst gerne eine Kopie anfertigen.

Für Rückfragen stehen wir selbstverständlich jederzeit per Mail oder telefonisch zur Verfügung! Kontaktieren Sie uns einfach!

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